POLÍTICAS DE TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN

RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO:    HOSPITAL DE ALTA COMPLEJIDAD DEL PUTUMAYO SAS ZOMAC DOMICILIO: Carrera 48 Nro. 10-29 Barrio Ciudad Leguizamo Puerto Asís (Putumayo)

CORREO ELECTRÓNICO: diradministrativa@hacputumayo.com.co LÍNEA TELEFÓNICA: 350 316 00 55

FINALIDAD CON LA QUE SE EFECTÚA LA RECOLECCIÓN DE DATOS PERSONALES Y TRATAMIENTO DE LOS MISMOS: HOSPITAL DE ALTA COMPLEJIDAD DEL PUTUMAYO podrá hacer uso de los datos personales para:

a) Ejecutar la relación contractual existente con sus clientes, proveedores y trabajadores, incluida el pago de obligaciones contractuales; 

b) Proveer los servicios y/o los productos requeridos por sus usuarios;

c) Informar sobre nuevos productos o servicios y/o sobre cambios en los mismos; 

d) Evaluar la calidad del servicio; 

e) Realizar estudios internos sobre hábitos de consumo; 

f) Enviar al correo físico, electrónico, celular o dispositivo móvil, vía mensajes de texto (SMS y/o MMS) o a través de cualquier otro medio análogo y/o digital de comunicación creado o por crearse, información comercial, publicitaria o promocional sobre los productos y/o servicios, eventos y/o promociones de tipo comercial o no de estas, con el fin de impulsar, invitar, dirigir, ejecutar, informar y de manera general, llevar a cabo campañas, promociones o concursos de carácter comercial o publicitario, adelantados por HOSPITAL DE ALTA COMPLEJIDAD DEL PUTUMAYO y/o por terceras personas; 

g) Desarrollar el proceso de selección, evaluación, y vinculación laboral; 

h) Soportar procesos de auditoría interna o externa; 

i) Registrar la información de empleados y/o jubilados (activos e inactivos) en las bases de datos de HOSPITAL DE ALTA COMPLEJIDAD DEL PUTUMAYO: i) Los indicados en la autorización otorgada por el titular del dato o descritos en el aviso de privacidad respectivo, según sea el caso; 

j) Suministrar, compartir, enviar o entregar sus datos personales a empresas filiales, vinculadas, o subordinadas de HOSPITAL DE ALTA COMPLEJIDAD DEL PUTUMAYO. ubicadas en Colombia o cualquier otro país en el evento que dichas compañías requieran la información para los fines aquí indicados.

Respecto de los datos (i) recolectados directamente en los puntos de seguridad, (ii) tomados de los documentos que suministran las personas al personal de seguridad y (iii) obtenidos de las videograbaciones que se realizan dentro o fuera de las instalaciones de HOSPITAL DE ALTA COMPLEJIDAD DEL PUTUMAYO, éstos se utilizarán para fines de seguridad de las personas, los bienes e instalaciones de HOSPITAL DE ALTA COMPLEJIDAD DEL PUTUMAYO podrán ser utilizados como prueba en cualquier tipo de proceso.

Si un dato personal es proporcionado, dicha información será utilizada sólo para los propósitos aquí señalados, y por tanto, HOSPITAL DE ALTA COMPLEJIDAD DEL PUTUMAYO no procederá a vender, licenciar, transmitir, o divulgar la misma, salvo que: (i) exista autorización expresa para hacerlo; (ii) sea necesario para permitir a los contratistas o agentes prestar los servicios encomendados; (iii) sea necesario con el fin de proveer nuestros servicios y/o productos; (iv) sea necesario divulgarla a las entidades que prestan servicios de mercadeo en nombre de HOSPITAL DE ALTA COMPLEJIDAD DEL PUTUMAYO o a otras entidades con las cuales se tengan acuerdos de mercado conjunto; (v) la información tenga relación con una fusión, consolidación, adquisición, desinversión, u otro proceso de restructuración de la sociedad; (vi) que sea requerido o permitido por la ley.

HOSPITAL DE ALTA COMPLEJIDAD DEL PUTUMAYO podrá subcontratar a terceros para el procesamiento de determinadas funciones o información. Cuando efectivamente se subcontrate con terceros el procesamiento de información personal o se proporcione información personal a terceros prestadores de servicios, HOSPITAL DE ALTA COMPLEJIDAD DEL PUTUMAYO advierte a dichos terceros sobre la necesidad de proteger dicha información personal con medidas de seguridad apropiadas, se prohíbe el uso de la información para fines propios y se solicita que no se divulgue la información personal a otros.

DERECHOS DE LOS TITULARES DE DATOS PERSONALES: Los titulares de datos personales por sí o por intermedio de su representante y/o apoderado o su causahabiente podrán ejercer los siguientes derechos, respecto de los datos personales que sean objeto de tratamiento por parte de HOSPITAL DE ALTA COMPLEJIDAD DEL PUTUMAYO: a) Derecho de acceso: En virtud del cual podrá acceder a los datos personales que estén bajo el control de HOSPITAL DE ALTA COMPLEJIDAD DEL PUTUMAYO, para efectos de consultarlos de manera gratuita al menos una vez cada mes calendario, y cada vez que existan modificaciones sustanciales de las Políticas de Tratamiento de la información que motiven nuevas consultas; b) Derecho de actualización, rectificación y supresión: En virtud del cual podrá solicitar la actualización, rectificación y/o supresión de los datos personales objeto de tratamiento, de tal manera que se satisfagan los propósitos del tratamiento; c) Derecho a solicitar prueba de la autorización: salvo en los eventos en los cuales, según las normas legales vigentes, no se requiera de la autorización para realizar el tratamiento; d) Derecho a ser informado respecto del uso del dato personal; e) Derecho a presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio: por infracciones a lo dispuesto en la normatividad vigente sobre tratamiento de datos personales; f) Derecho a requerir el cumplimiento de las órdenes emitidas por la Superintendencia de Industria y Comercio.

POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES: Podrá ser consultada en la siguiente dirección: Carrera 48 Nro. 10-29 Barrio Ciudad Leguizamo Puerto Asís (Putumayo). En el evento que se recolecten datos personales sensibles, el Titular podrá negarse a autorizar su Tratamiento.

El ÁREA DE DIRECCION ADMINISTRATIVA de HOSPITAL DE ALTA COMPLEJIDAD DEL PUTUMAYO será la responsable de atender las peticiones, quejas y reclamos que formule el titular del dato en ejercicio de los derechos contemplados en el numeral 5 de la política de tratamiento de datos personales, a excepción del descrito en su literal e). Para tales efectos, el titular del dato personal o quien ejerza su representación podrá enviar su petición, queja o reclamo de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. al correo electrónico diradministrativa@hacputumayo.com.co , llamar a la línea telefónica en Neiva     3503160055, o radicarla en la siguiente dirección, correspondiente a nuestras oficinas:

“En el HOSPITAL DE ALTA COMPLEJIDAD DEL PUTUMAYO. siendo respetuosos con los datos personales de los titulares, informándolos de sus derechos de conocer, actualizar y rectificar o suprimir sus datos personales frente a la entidad en su condición de responsable del tratamiento y protección en los términos de ley. Así mismo la clínica velará por el uso adecuado del tratamiento al cual serán sometidos los datos personales y finalidad de los mismos de todos sus usuarios, enmarcados siempre dentro del cumplimiento de la misión institucional como prestador de servicios de salud, y demás funciones administrativas y legales de la Entidad.”

OFICINA	DIRECCIÓN
Puerto Asis	Carrera 48 # 10-29

Atentamente,

PAOLA ANDREA SANCHEZ GARCÍA

Gerente General

Hospital de Alta Complejidad del Putumayo SAS ZOMAC

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